Assistant de Direction (H/F)

À propos du poste

NEO2 recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir la croissance du groupe et accompagner les équipes de ses clients sur des projets variés. Vous intégrerez une société de conseil en ingénierie de process et d’infrastructures industrielles, reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de la durabilité.

Missions principales

• Organiser et suivre les rendez‑vous via les agendas Google.
• Rédiger courriers et courriels professionnels.
• Passer et suivre les commandes.
• Enregistrer et mettre à jour les données dans les documents ou logiciels appropriés.
• Préparer et mettre en forme des documents et présentations.
• Transmettre les informations aux personnes ou services concernés.
• Gérer des missions d’intérêt général au sein de l’entreprise.
• Assurer la gestion des factures.
• Envoyer des documents en signature électronique via Docusign.
• Archiver les documents.

Profil recherché

• Maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides).
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance à communiquer.
• Proactivité, réactivité, autonomie, organisation et rigueur.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.
• Anglais souhaité.

Compétences requises

• Google Suite
• Docusign

Ce que nous offrons

• Possibilités d’évolution multiples (métier, secteur, région).
• Projets à forte dimension environnementale.
• Suivi managérial fort et environnement de travail bienveillant.