Assistant de direction – Gestion d’agendas et logistique

Randstad professional · 44 - Montoir-de-Bretagne

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🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’Airbus à Montoir‑de‑Bretagne, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous assurerez la gestion des agendas des responsables de secteurs, la coordination des réunions et la logistique d’événements internes.

Missions principales

Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard).
Traitement des priorités et collecte d’informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l’équipe.
Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes‑rendus (actions, communication).
Gestion de la logistique liée à l’organisation d’événements (workshops, séminaires, visites, web‑live).
Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes.
Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements).
Organisation des déplacements et suivi des notes de frais.

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Source : ats:france_travail

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