Assistant de direction – Bordeaux

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d'un établissement de santé privé d'intérêt collectif basé à Bordeaux, un(e) assistant(e) de direction (F/H) capable de gérer le secrétariat et le suivi des dossiers de la Direction.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, traitement et orientation des appels et messages.
• Gestion du courrier, des dossiers, archivage et diffusion des documents.
• Organisation de l'agenda du directeur général et du directeur adjoint, planification des réunions et réservation des salles.
• Préparation et suivi des dossiers, classement et archivage des notes, comptes‑rendus et décisions.
• Gestion des fournitures, du matériel de bureau et du parc informatique en liaison avec le prestataire externe.
• Organisation des déplacements de la Direction (ordres de mission, frais, réservations).

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil physique et téléphonique.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et à respecter le secret professionnel.

Compétences requises

• Bureautique (outils informatiques de bureautique).
• Techniques de classement et d'archivage.
• Compétences en communication et relations interprofessionnelles.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d'une équipe dynamique dans le secteur de la santé.
• Possibilités d'évolution au sein du groupe Randstad.