Alternance Assistant Administratif et Commercial (H/F)

À propos du poste

ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post-bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises, un.e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'alternance. Le poste est rattaché à l'équipe opérationnelle de l'agence et s'adresse à un candidat préparant un BTS SAM à ESARC Bordeaux.

Missions principales

• Appui à l'assistant sécurité de l'agence : rédaction, mise en forme et archivage des documents suite aux réunions et animations sécurité, suivi des formations des agents (planification, attestations, relances) et mise à jour des dossiers agents dans l'outil de veille interne.
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants : gestion des dotations (EPI, matériel), identification des besoins de formation et accompagnement sur les outils internes.
• Communication interne : mise en forme et diffusion des communications internes liées à la sécurité, après analyse avec l'assistant sécurité, et participation au suivi des informations opérationnelles.
• Appui à l'ATU : aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents, gestion, réception et suivi des commandes internes, participation au reporting opérationnel et aux indicateurs hebdomadaires.
• Coordination et support des équipes : interface avec les équipes terrain et les services supports, contribution à l'organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).

Profil recherché

• Préparation d'un Bac+2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, dynamisme, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Compétences requises

• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Intérêt pour la gestion administrative, l'organisation et le suivi opérationnel.

Ce que nous offrons

• Rythme d'alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise.
• Aucun frais de formation à la charge des candidats.
• Rémunération selon niveau d'études et âge ; rentrée en septembre 2026.