Assistant administratif

À propos du poste

Rejoignez Spie batignolles énergie en tant qu'Assistant administratif et participez à la gestion quotidienne des chantiers techniques et énergétiques. Vous serez le relais administratif entre les équipes terrain, les fournisseurs et les clients.

Missions principales

• Accueillir et renseigner visiteurs, clients et fournisseurs ; gérer appels téléphoniques et courriels.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes‑rendus, factures et autres documents administratifs.
• Saisir, classer et archiver les données et dossiers administratifs.
• Assurer le suivi du personnel interne et des intérimaires.
• Préparer les dossiers administratifs pour les appels d’offres et organiser les événements internes.
• Gérer les demandes de badges aéroportuaires (CDG/LBG) et les formalités ADP (permis piste, vignette véhicule).
• Établir et suivre les contrats de sous‑traitance ainsi que la préparation des DC4.
• Suivre les commandes clients et leurs facturations.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat technique.
• Expérience souhaitée dans un environnement BTP ou technique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un ERP (type SAP, IFS).
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe.
• Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes terrain et les partenaires externes.

Compétences requises

• Excel
• Word
• Outlook
• ERP SAP
• ERP IFS

Ce que nous offrons

• Projets techniques ambitieux et variés.
• Entreprise à taille humaine engagée dans l’innovation et le développement durable.
• Environnement stimulant où l’expertise et l’esprit d’équipe sont valorisés.
• Politique d’égalité des chances et de non‑discrimination.