Assistant administratif H/F – Service Aide Sociale à l'Enfance

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif au sein de l’unité des Dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vous intégrerez une petite équipe de trois assistantes et contribuerez au bon fonctionnement administratif des assistants familiaux.

Missions principales

• Assurer, en lien avec la DRH, le suivi de la formation des assistants familiaux et la gestion des gardes pendant les temps de formation.
• Traiter et suivre les frais de déplacement ainsi que les demandes de dépassement de capacité d’accueil.
• Organiser la logistique des réunions, formations et rédiger les contrats d’accueil.
• Gérer le secrétariat de l’unité et celui des éducateurs de placement (appels, courriers, notes).
• Distribuer et réceptionner le courrier, gérer les fournitures et le matériel de bureau.
• Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des procédures administratives et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des règles de l’Aide Sociale à l’Enfance et du FIJAIS est un atout.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en poste stable.
• Environnement de travail au sein d’une structure publique engagée.