Agent de service administratif – CDI à Béziers

À propos du poste

L'établissement recherche un(e) agent(e) de service administratif pour assurer la gestion quotidienne des dossiers, l'accueil des visiteurs et le suivi des agendas. Le poste est à pourvoir à partir de mi‑août, idéalement pour une personne déjà en mi‑temps.

Missions principales

• Saisie, mise en forme et diffusion de documents rédactionnels et administratifs.
• Classement et archivage des dossiers papier et numériques, en conformité avec les règles de confidentialité.
• Collecte, édition et diffusion d’informations auprès des élèves, familles et enseignants.
• Pré‑instruction technique des dossiers d’inscription et suivi des dossiers de sortie.
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs et traitement des appels liés aux absences.
• Gestion des agendas en fonction des priorités et des urgences.

Profil recherché

• Intérêt pour le secteur de l’éducation et du scolaire.
• Sens de l’accueil, écoute, réactivité et capacité d’adaptation.
• Dynamisme, persévérance, gestion du stress et prise d’initiative.
• Patience, enthousiasme et respect des engagements.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Suite Charlemagne.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents de façon autonome.
• Organisation, priorisation des activités de secrétariat et travail en équipe.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel.
• Possibilité de missions ponctuelles selon les besoins du service.
• Environnement de travail au sein d’un établissement éducatif.