Agent de gestion administrative (officier d’état civil)

À propos du poste

La Ville de Beauvais recrute un(e) agent de gestion administrative, également appelé(e) officier d’état civil, pour renforcer son service dédié à la population. Vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de collègues dans un environnement poly‑compétent, au cœur de la relation avec les administrés.

Missions principales

• Instruire et traiter les dossiers de cartes d’identité, passeports et autres formalités administratives.
• Accueillir, renseigner le public et assurer la remise des titres et documents.
• Établir les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès) et mettre à jour les livrets de famille.
• Gérer les demandes de copies, extraits d’actes et veiller à la conformité des registres.
• Constituer, vérifier et saisir les dossiers de mariages et PACS, puis célébrer les cérémonies.

Profil recherché

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente sur un poste administratif.
• Connaissances en droit civil.
• Maîtrise de l’outil informatique (suite bureautique).
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens aigu du service public.

Compétences requises

• Suite bureautique (Word, Excel, etc.).

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet (37 h/semaine) avec 12 jours de RTT forfaitaires.
• Primes annuelles, mutuelle, prévoyance, titres‑restaurant, COS et aide à la mobilité douce.