Assistant(e) de Direction Générale – CDI – Puteaux

À propos du poste

L’Ifpass recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités, la préparation des instances de gouvernance et la coordination des échanges internes et externes. Vous évoluez au cœur de l’entreprise, en tant que relais opérationnel auprès des différentes directions.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du Directeur Général, planification des rendez‑vous et organisation des déplacements professionnels.
• Préparation et suivi des Conseils d’administration, Assemblées générales et comités : diffusion des dossiers, archivage et logistique.
• Coordination d’événements institutionnels (conférences, tournages TV, cérémonies) et relation avec les prestataires.
• Accueil des interlocuteurs externes, gestion des appels et des courriels, liaison avec les assistanats partenaires.
• Suivi administratif des paiements, rédaction de notes, courriers, comptes‑rendus et relecture de supports institutionnels.
• Appui ponctuel aux différentes directions selon les besoins.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en assistanat de direction générale ou exécutive, idéalement en PME.
• Expérience avérée dans la préparation d’instances de gouvernance (Conseils d’administration, AG, comités).
• Capacité à gérer un agenda complexe et de multiples interlocuteurs.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Aisance avec les outils collaboratifs et les agendas partagés.
• Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, méthode et sens de la confidentialité.