Assistant de gestion – Office manager (CDI)

À propos du poste

En tant qu’assistant de gestion / office manager, vous serez rattaché(e) à la Direction de Trench France et contribuerez au bon fonctionnement quotidien des locaux et à la gestion administrative de l’entreprise.

Missions principales

• Garantir la tenue et le fonctionnement des locaux en coordination avec les services et prestataires.
• Assurer la gestion administrative globale de la Direction (planning, suivi des dossiers, commandes, facturation).
• Coordonner la circulation des informations internes et externes, rédiger et diffuser notes, annonces, newsletters.
• Actualiser les supports de communication internes (intranet, affichage, espaces collaboratifs).
• Organiser et assurer la logistique d’évènements internes et externes (séminaires, réunions).
• Accueillir les clients et visiteurs, gérer la réception.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience significative (3 + ans) sur un poste similaire en industrie.
• Maîtrise de l’anglais niveau C1.
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Utilisation de SAP.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (35 h sur 4 jours et demi) en présentiel.
• Prime de 13ᵉ mois au prorata.
• Possibilité de télétravail selon l’accord d’entreprise.
• Indemnités kilométriques ou prise en charge à 50 % du transport.
• Parking privé, cantine avec prise en charge à 50 % du repas.
• Mutuelle d’entreprise et comité qualité de vie au travail.