Assistante administrative services techniques

À propos du poste

La commune de Fillière, située à Thorens‑Glières, recrute une assistante administrative pour les services techniques. Vous assurerez l’accueil du public et la gestion administrative quotidienne du service.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, orientation des appelants vers les services concernés.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes‑rendus, procès‑verbaux, rapports et arrêtés.
• Saisie et suivi des fiches d’intervention dans le logiciel de suivi du centre technique.
• Réception et traitement des demandes des usagers, réponses immédiates ou suivi après vérification.
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord d’activité.
• Suivi du budget et des commandes : demandes de devis, relances fournisseurs, préparation des bons de commande en liaison avec la direction et le pôle finances.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – exigée.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Connaissances en techniques d’accueil, secrétariat et notions de marchés publics appréciées.
• Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, gestion des urgences.
• Qualités relationnelles : courtoisie, écoute, diplomatie.
• Rigueur, autonomie, discrétion et prise d’initiative.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint

Ce que nous offrons

• Temps complet 35 h ou 36 h par semaine, répartition sur 4,5 ou 5 jours.
• Régime indemnitaire avec prime mensuelle fixe et prime annuelle variable.
• Tickets‑restaurant d’une valeur de 7,50 €.
• Participation à la mutuelle santé, à la prévoyance et à l’action sociale du CNAS.