Assistante administrative polyvalente

À propos du poste

Dans le cadre de son développement national, Aquadim recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir le responsable de service et assurer le bon fonctionnement quotidien du service administratif.

Missions principales

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions.
• Gérer les communications internes et externes (appels téléphoniques, courriels).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting.
• Assurer le suivi des factures du service.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives.
• Collaborer avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations.

Profil recherché

• Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur.
• Sens du service, aptitude à travailler en équipe et bonne communication orale et écrite.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion.

Ce que nous offrons

• Tickets restaurants.
• Mutuelle.
• Remboursement des transports à 50 %.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.