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Descripcion del puesto
Le Groupe Iliad, acteur majeur du secteur des télécommunications en France, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction à Marseille. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau de direction et contribuerez à la performance globale de l’entreprise.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda du Directeur Général** : organisation, planification et suivi des rendez‑vous, réunions internes et externes, déplacements nationaux et internationaux. Anticiper les besoins logistiques (réservations de transport, hébergement, salles de réunion) et veiller au respect des priorités.
- **Accueil et réception** : assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs, garantir une première impression professionnelle et chaleureuse. Gérer les flux de courriers et de colis, ainsi que la distribution interne des documents.
- **Organisation de réunions et rédaction de comptes‑rendus** : préparer les supports de réunion (ordres du jour, présentations, documents annexes), prendre des notes précises et rédiger des comptes‑rendus clairs et synthétiques à destination des participants et des équipes concernées.
- **Communication interne et externe** : participer à la diffusion des informations internes (newsletters, notes de service) et soutenir la mise à jour des contenus sur les canaux de communication externes (site web, réseaux sociaux) en collaboration avec les équipes marketing.
- **Support administratif et comptable** : assister le service comptabilité dans la préparation des notes de frais, le suivi des factures et la mise à jour des dossiers administratifs. Veiller à la conformité des documents et à la bonne tenue des archives.
- **Gestion de projets transversaux** : contribuer à des projets ponctuels (événements d’entreprise, initiatives RSE, amélioration des processus) en assurant la coordination entre les différents services.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande entreprise ou d’un groupe international.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; bon niveau d’anglais souhaité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint) et des solutions de visioconférence (Zoom, Teams, Webex).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Qualités relationnelles fortes, sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Marseille, avec un environnement de travail moderne et stimulant.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un groupe en pleine croissance.
- Un cadre de travail collaboratif où l’innovation et la prise d’initiative sont encouragées.
Rejoignez le Groupe Iliad et participez activement à la réussite de nos projets stratégiques tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et international.
