Nuevo
Descripcion del puesto
L'Université de Reims Champagne-Ardenne, établissement d'excellence reconnu pour la qualité de son enseignement et de sa recherche, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service administratif au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines. Sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la scolarité, vous serez le garant du bon déroulement de la formation de la Licence de Psychologie, en assurant à la fois la gestion pédagogique et administrative de la filière.\n\n**Missions principales**\n- Organiser la scolarité de la Licence de Psychologie : élaboration et suivi des emplois du temps, création et mise à jour des groupes dans le système Apogée, saisie et suivi des absences, reports dans CELCAT, gestion des tiers‑temps et des mobilités ERASMUS.\n- Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs : gestion de la messagerie, réponses aux demandes d'information, participation aux Journées Portes Ouvertes (JPO) et aux réunions de pilotage.\n- Coordonner l'organisation des évaluations : planification des examens, oraux et soutenances, collecte et mise en forme des sujets d'examen, saisie des notes, rédaction des procès‑verbaux de jurys, diffusion du livret étudiant.\n- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants : mise à jour des dossiers dans Apogée, suivi des inscriptions, gestion des pièces justificatives, production de statistiques et de rapports pour les instances universitaires.\n- Collaborer avec les services transversaux (services pédagogiques, services informatiques, services financiers, bibliothèque, vie étudiante) afin d’assurer une cohérence et une fluidité des processus.\n- Contribuer à la visibilité de l'UFR : mise à jour du site web de l'UFR, diffusion d'annonces et d'informations importantes, participation à la rédaction de newsletters internes.\n\n**Profil recherché**\n- Titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS, DUT, Licence) dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de l’éducation.\n- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme public.\n- Maîtrise des outils de gestion universitaire (Apogée, CELCAT) et du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).\n- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.\n- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.\n- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité des données étudiantes.\n- La maîtrise de l’anglais constitue un atout, notamment pour les mobilités ERASMUS.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un poste en CDI à temps plein, basé sur le campus de Reims, avec des horaires compatibles avec les exigences de la vie universitaire.\n- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée, où l’autonomie et la prise d’initiative sont encouragées.\n- Des possibilités de formation continue (logiciels spécifiques, législation de l’enseignement supérieur, langues).\n- Accès aux services et infrastructures universitaires (bibliothèque, sport, restauration).\n- Une rémunération attractive selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, complétée d’avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).\n\nRejoignez une institution dynamique où votre expertise administrative contribuera directement à la réussite académique des étudiants et au rayonnement de la Licence de Psychologie. Nous attendons votre candidature avec impatience !
