Assistant(e) de direction – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les équipes d’une entreprise industrielle à Valence. Vous assurerez la gestion administrative, la logistique des réunions et des déplacements ainsi que le suivi des prestataires.

Missions principales

• Organisation des réunions internes/externes et des événements (séminaires, petits-déjeuners) : réservation de salles, demandes de devis, invitations, fiches de visite, communication.
• Support administratif aux projets : demandes d’achats, interventions logistiques, imputation des heures, commande de fournitures, gestion des accès PC et serveur.
• Gestion des déplacements professionnels : ordres de mission, réservations de billets d’avion/train, hôtels, voitures de location, notes de frais.
• Suivi des activités de sous‑traitance et des prestataires : contacts fournisseurs, participation aux réunions, rédaction de comptes‑rendus.
• Suivi des indicateurs (formations obligatoires, sondages, imputations) et collaboration avec l’équipe d’assistantes pour assurer la continuité de l’activité.

Profil recherché

• Capacité à organiser réunions et événements avec rigueur.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et logistiques.
• Aptitude à gérer les déplacements et les notes de frais.
• Facilité à travailler en équipe et à assurer la continuité des activités.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Tickets restaurant
• RTT