Chargé de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Eurex, cabinet d’accompagnement des dirigeants, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe de 70 associés et 850 collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement 100 % digital, avec des outils modernes et une forte culture de la flexibilité.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, prospects et tiers.
• Rédaction et suivi des lettres de mission, mandats de prélèvement et autres documents administratifs.
• Transmission des bilans aux clients et aux cabinets juridiques.
• Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
• Gestion des agendas, organisation des rendez‑vous et suivi des dossiers clients.
• Création, paramétrage, numérisation et classement des dossiers sur le logiciel de production.
• Établissement, émission et suivi des factures clients, relances en cas d’impayés ou de pièces manquantes.

Profil recherché

• Bac + 2 minimum (GEA ou équivalent).
• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Respect strict de la confidentialité des données.

Compétences requises

• Excel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.).
• Gestion de dossiers administratifs et facturation.

Ce que nous offrons

• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec possibilité de télétravail.
• Formations et parcours d’intégration personnalisés.
• Événements internes tout au long de l’année.
• Avantages sociaux divers (primes, réductions auprès d’enseignes locales et nationales).