Assistant administratif H/F – Gestion de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre Eylio, société familiale basée à Illkirch‑Graffenstaden. Vous serez le référent de la gestion quotidienne du bureau et assurerez un accueil professionnel des visiteurs.

Missions principales

• Effectuer la saisie de données et l’alimentation des systèmes informatiques.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques multi‑lignes et les e‑mails en respectant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique.
• Organiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et fournir un support client de qualité.
• Planifier et coordonner rendez‑vous, réunions et agendas via Google Workspace ou Microsoft Office.
• Assurer la prise de rendez‑vous médicaux ou dentaires lorsque nécessaire.
• Suivre l’approvisionnement en fournitures de bureau et la gestion des équipements.

Profil recherché

• Expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur médical ou dentaire.
• Rigueur, discrétion et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Maîtrise de Google Workspace.
• Bonne connaissance des systèmes de téléphonie multi‑lignes.
• Compétences en gestion de bases de données et archivage numérique.
• Informatique générale.