Secrétaire standardiste (mi-temps) en établissement scolaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste à mi‑temps pour soutenir le chef d’établissement de notre école primaire privée située à Évian‑les‑Bains. Vous intégrerez l’équipe administrative et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement.

Missions principales

• Assister le responsable du service ou le chef d’établissement dans les tâches administratives courantes.
• Effectuer les missions de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, gestion du standard téléphonique.
• Contrôler l’accès à l’établissement et accueillir les visiteurs ainsi que les appelants.
• Gérer les commandes de la restauration scolaire et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire.
• Traiter de façon autonome les demandes simples, reformuler les requêtes et orienter les interlocuteurs qualifiés.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
• Sens de l’accueil, rigueur et discrétion dans le traitement des informations.
• Disponibilité aux horaires scolaires indiqués, y compris en période de vacances aménageables.

Compétences requises

• Gestion du standard téléphonique.
• Compétences en organisation et classement de documents.
• Maîtrise des procédures d’accueil et de contrôle d’accès.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à mi‑temps (19 h/semaine).
• Horaires adaptés aux semaines scolaires et vacances.
• 6 semaines de congés payés + RTT.
• Environnement de travail convivial au sein d’une école privée reconnue.