Assistant administratif – Cohésion sociale, politique de la ville et vie associative

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice de la Cohésion sociale, politique de la ville et vie associative, l’assistant administratif assure le bon fonctionnement de la direction et soutient les équipes dans leurs missions quotidiennes.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes‑rendus, rapports).
• Gestion des besoins bureautiques et informatiques, suivi des commandes et gestion des stocks.
• Organisation de réunions, déplacements et événements internes, classement et archivage des dossiers.
• Saisie et mise à jour de bases de données, production de supports et appui à la gestion comptable et financière.

Profil recherché

• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Adaptabilité, gestion des priorités et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion, respect de la confidentialité et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

Ce que nous offrons

• Temps de travail : 37 h 30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 15 RTT.
• Avantages : participation mutuelle et prévoyance, CNAS, restaurant administratif, accès gratuit aux piscines et médiathèques, prise en charge partielle des frais de transport en commun, forfait mobilité douce.
• Possibilité de télétravail et mode de travail hybride.