Secrétaire pédagogique du département GEA

À propos du poste

L'Université de Toulon recherche un(e) secrétaire pédagogique pour le département GEA, rattaché(e) à la direction administrative de site IUT. Ce poste à temps partiel (50%) est basé sur le campus de Draguignan et s'inscrit dans le cadre d'un CDD.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants en formation initiale et en alternance, les informer et les orienter.
• Servir d'interface entre les étudiants et les enseignants.
• Gérer les conventions de stage selon le calendrier des stages.
• Contrôler l'assiduité des étudiants en alternance et suivre les pénalités d'absence.
• Saisir les notes, éditer les procès‑verbaux de jurys et les relevés de notes.
• Afficher les résultats et préparer les documents administratifs associés.
• Assister aux réunions du département et rédiger les comptes‑rendus.
• Réceptionner les commandes de fournitures et apporter une assistance aux enseignants et intervenants.
• Apporter un soutien ponctuel à l'organisation d'événements.

Profil recherché

• Capacité à travailler au sein d'une petite équipe (1,5 personne) sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative.
• Bonne aisance relationnelle avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes.
• Rigueur dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à temps partiel (50%).
• Rémunération nette mensuelle de 787,50 €.
• Mutuelle employeur avec participation financière de l’université.
• Environnement de travail à taille humaine au sein d’une université dynamique.