Secrétaire pédagogique – Cycle préparatoire

À propos du poste

Rejoignez l’EILCO en tant que secrétaire pédagogique dédié au cycle préparatoire. Vous assurerez le suivi administratif et pédagogique des étudiants sur les sites de Calais et Longuenesse, en lien étroit avec les équipes enseignantes et les services de l’école.

Missions principales

• Gestion administrative du cycle préparatoire : inscriptions, suivi des dossiers, relevés de notes, diplômes.
• Accueil des étudiants, enseignants et personnels administratifs.
• Organisation des examens, jurys et réservations de salles.
• Gestion des heures complémentaires, frais de déplacement et contrats des enseignants vacataires.
• Utilisation du logiciel APOGEE pour le suivi pédagogique.
• Accompagnement des étudiants en situation de handicap en coordination avec le référent handicap.
• Reporting périodique aux responsables pédagogiques.

Profil recherché

• Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la scolarité.
• Capacité d’accueil et sens du service.
• Rigueur administrative et organisation.
• Disponibilité pour se déplacer entre Calais (3 j/sem) et Longuenesse (2 j/sem) avec possibilité d’un jour de télétravail.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel APOGEE.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des procédures de gestion de la scolarité et des examens.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail humain et proche des équipes.
• Possibilité de télétravail ponctuel.
• Implication dans la politique de développement durable et de responsabilité sociétale.