Secrétaire médical(e) en thanatologie (H/F)

À propos du poste

Le CHU de Bordeaux recherche un(e) secrétaire médical(e) dédié(e) à l’unité CAUVA (Centre d’Accueil des Victimes et d’Assistance). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire au sein de l’hôpital Pellegrin, en charge de l’accueil, de la gestion administrative et du suivi des dossiers médico‑légaux.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des victimes, patients, forces de l’ordre et professionnels de santé.
• Programmation des rendez‑vous judiciaires pour les médecins légistes et l’équipe pluridisciplinaire.
• Traitement des courriels du service et transmission des informations à la direction financière (CCO).
• Enregistrement des victimes et des défunts dans le système IMS/DXCare, création et numérisation des dossiers administratifs.
• Préparation des consultations, envoi des rapports médico‑légaux aux victimes et saisie de l’activité quotidienne sur le site Medlé.
• Gestion de la facturation, relance des tribunaux et suivi des scellés.

Profil recherché

• Formation en secrétariat médical ou administratif.
• Bonne connaissance du milieu hospitalier et des procédures médico‑légales.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des situations sensibles.
• Maîtrise des outils informatiques spécifiques au secteur de la santé.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel IMS/DXCare.
• Maîtrise du système de suivi Medlé.
• Gestion de la planification avec DXplanning.
• Compétences en facturation et suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un établissement de santé de référence avec plus de 15 000 collaborateurs.
• Environnement de travail stimulant au cœur d’un projet de rénovation majeur (1,4 milliard d’euros).
• Possibilités de formation continue et d’évolution professionnelle.