Secrétaire hospitalière HDJ Endocrino‑Nutrition (F/H)

À propos du poste

En tant que secrétaire hospitalière au sein du service Endocrino‑Nutrition de l’hôpital Ambroise‑Paré à Boulogne‑Billancourt, vous assurez l’accueil des patients et la gestion administrative des journées de soins hospitalières (HDJ). Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et participez aux projets d’amélioration du service.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants.
• Admission des patients dans le logiciel ORBIS et validation de leurs venues.
• Programmation des HDJ (nutrition, examens complémentaires, parcours PMA, HDS pré‑opératoire, urgences).
• Gestion de la boîte mail du service et des commandes d’ambulances.
• Suivi administratif des entrées et sorties, convocations et dossiers patients.
• Participation à la commande et au rangement du matériel de bureau et hôtelier.

Profil recherché

• Formation D.E.A.S. ou diplôme d’État d’aide‑soignant.
• Connaissance des règles de protection des données et de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (ORBIS, Agenda, GDM) et de l’accueil téléphonique.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en milieu hospitalier.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel ORBIS.
• Maîtrise des outils bureautiques (Agenda, GDM).
• Capacité à organiser, classer et valider des données administratives.
• Discrétion professionnelle et sens du service.

Ce que nous offrons

• Période d’intégration doublée et encadrée.
• Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique.
• Collaboration avec l’équipe médicale et parcours qualifiant au sein du Département Médico‑Universitaire.