Secrétaire (H/F) – EHPAD – Paris 16

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire diplômé(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative de la résidence haut‑standing « Les Terrasses de Mozart », un EHPAD de 88 places situé dans le 16ᵉ arrondissement de Paris.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des résidents, familles et visiteurs avec respect et discrétion.
• Orienter les visiteurs et informer sur les modalités d’hébergement.
• Ouvrir, tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et préparer la facturation des séjours.
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus.
• Commander les repas du personnel, gérer les stocks de matériel de bureau et les factures.
• Assurer la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visites médicales, absences).
• Participer à la démarche qualité de l’établissement.

Profil recherché

• Diplômé(e) en secrétariat ou formation équivalente.
• Sens du service, discrétion et excellente aisance relationnelle.
• Capacité d’organisation, rigueur et autonomie.

Compétences requises

• Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel) et des outils de messagerie.
• Gestion de dossiers administratifs, facturation et suivi de stocks.
• Connaissance des procédures RH (intégration, DUE, absences).

Ce que nous offrons

• Rythme de travail en quinzaine : 8h30‑19h30 avec 1 week‑end sur 2.
• Salaire brut mensuel de 1 850 €.
• 13ᵉ mois conventionnel, titres‑restaurant à tarif préférentiel.
• Heures supplémentaires rémunérées, subrogation, intéressement et primes de cooptation.
• Management de proximité et esprit d’équipe.