Secrétaire de service H/F – Direction Relation aux Usagers

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction Relation aux Usagers (DRU) de la Ville de Nantes, vous assurerez le secrétariat du service Recensement, Élections et Funéraire (REF). Vous travaillerez en temps complet, en soutien aux équipes administratives, financières et ressources humaines.

Missions principales

• Réceptionner, pré‑étudier et répartir les courriers du service.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Organiser les réunions de l’équipe et alimenter les bases de données.
• Gérer les fournitures, le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques.
• Suivre les crédits, bons de commande, factures et mandatements ; tenir à jour les tableaux de bord financiers.
• Assurer le rôle de référent RH de proximité : informations, suivi des formations, gestion des bulletins de salaire et dossiers d’accidents du travail.
• Encadrer des stagiaires et former les collègues aux outils internes (e‑Temptation, UX, etc.).
• Contribuer à la gestion du matériel, des locaux et au soutien logistique du service.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’organisation de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
• Maîtrise courante des outils bureautiques et spécifiques mentionnés ci‑dessous.
• Capacité à travailler en équipe avec des partenaires publics et privés.

Compétences requises

• Pack Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Logiciels internes : Coriolis, e‑Temptation, plateforme dématérialisée des marchés publics, Astre.