Secrétaire de direction

À propos du poste

Sous la responsabilité de l'Agent comptable, le/la secrétaire de direction assure le bon fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'Agence comptable de l'ASP à Limoges.

Missions principales

• Gestion des agendas, organisation logistique des réunions et déplacements des cadres.
• Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs, gestion des délégations de signature.
• Suivi budgétaire : élaboration et suivi de l'exécution du budget, réception et liquidation des factures fournisseurs.
• Gestion des frais de déplacement et contrôle des pièces justificatives.
• Contribution à la communication interne : élaboration du plan de communication, rédaction et valorisation de contenus, mise à jour de l’intranet.

Profil recherché

• Formation à partir du baccalauréat, connaissance du secteur public et des procédures administratives.
• Capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, discrétion professionnelle et sens de l'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Utilisation des systèmes d'information CHORUS PRO, PEP Prémium et Sciforma.
• Bonne connaissance des processus budgétaires et de suivi des factures.