Attaché(e) d’administration

À propos du poste

L’Organisation internationale de la Francophonie recrute un(e) Attaché(e) d’administration au sein de la Direction de l’Administration et des Finances, basé à Paris, pour contribuer au bon fonctionnement du bureau administratif.

Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents administratifs du bureau, assurer leur suivi, archivage et classement.
• Préparer et suivre les notes de service, correspondances et autres documents administratifs.
• Enregistrer, orienter et suivre les dossiers transmis par les différentes unités, veiller au respect des échéances.
• Tenir à jour les outils et tableaux de bord de suivi, relancer les unités concernées si nécessaire.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, y compris le tri, l’enregistrement et la distribution.
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, missions et événements du bureau.

Profil recherché

• Ressortissant d’un État ou gouvernement membre de l’OIF.
• Diplôme universitaire de niveau Master minimum dans l’administration, les relations internationales ou la gestion de projets.
• Au moins trois ans d’expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public ou une organisation internationale.
• Maîtrise parfaite du français, bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office et des outils informatiques courants.
• Connaissance d’un ERP, notamment SAP, constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Traitement annuel de base de 42 674 € et ajustement annuel de 18 222 €.
• Prise en charge du transport aller/retour et indemnité de première installation en cas de recrutement hors du lieu d’affectation.
• Allocations et indemnités prévues par le statut du personnel et participation au régime de prévoyance de l’Organisation.