Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative

À propos du poste

En lien étroit avec la Direction Générale, vous facilitez l’organisation quotidienne et assurez la liaison entre la direction, les services internes, les clients et les partenaires.

Missions principales

• Gestion d’agenda, planification des rendez‑vous, organisation des réunions et déplacements nationaux et internationaux.
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, dossiers, présentations et offres commerciales.
• Participation à des dossiers transverses, suivi administratif et budgétaire en lien avec la comptabilité.
• Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations, représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation logistique des salons et événements professionnels, préparation des dossiers de presse et de communication.

Profil recherché

• Environ 5 ans d’expérience dans une fonction polyvalente auprès d’une direction.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais.
• Discrétion, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité et diplomatie.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellente expression orale et écrite, orthographe rigoureuse.