Secrétaire de direction – CDD à Clermont-Ferrand

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour soutenir la direction de notre établissement d’hébergement médicalisé pour personnes âgées. Vous serez au cœur de l’organisation, assurant la liaison entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Missions principales

• Gestion administrative des ressources humaines : constitution des dossiers du personnel, rédaction de courriers, suivi des arrêts maladie, IJSS/IJCO, rendez‑vous avec la médecine du travail, mise à jour des tableaux de suivi.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes‑rendus de réunion, supports de communication.
• Élaboration et diffusion des convocations (réunions, formations, rendez‑vous).
• Gestion de la réception du courrier et aiguillage vers les interlocuteurs compétents.
• Organisation et suivi des agendas, notamment celui de la direction.

Profil recherché

• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Expérience dans le secteur médico‑social appréciée, mais non indispensable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Connaissance des procédures administratives liées aux ressources humaines.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) au sein d’une structure reconnue.
• Environnement de travail stimulant dans le secteur médico‑social.