Secrétaire de département (F/H) – IUT NFC

À propos du poste

Le service du département IUT NFC recherche un(e) secrétaire de département (F/H) pour assurer l’accueil, la communication et le soutien administratif aux équipes pédagogiques et aux étudiants.

Missions principales

• Accueillir le public, renseigner les visiteurs et diffuser les informations générales et pédagogiques.
• Assurer la liaison entre les acteurs du département et gérer les réseaux sociaux ainsi que les supports de communication.
• Participer à la mise en place de la rentrée : inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des conventions de stage, saisie des absences et des notes sur les outils ADE, Apogée ou Pégase.
• Suivre les dossiers étudiants (Parcoursup, e‑candidats), les emplois du temps, les vacataires et les apprentis en coordination avec le SEFOC’AL.
• Traiter le courrier, les mails et assurer diverses missions administratives quotidiennes.

Profil recherché

• Bonne capacité d’accueil et sens de la communication.
• Rigueur et organisation dans le suivi administratif.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés à l’enseignement supérieur.

Compétences requises

• Utilisation des plateformes ADE, Apogée, Pégase et Parcoursup.
• Gestion de la communication digitale (réseaux sociaux, supports de diffusion).

Ce que nous offrons

• Organisation flexible (possibilité de travailler 4,5 jours).
• 25 jours de congés annuels + jours ARTT au prorata.
• Développement professionnel (concours, mobilité, formation continue).
• Accès à des prestations sociales et culturelles.