Secrétaire de Bloc Opératoire Confirmé (CDD)

A propos du poste

Rejoignez le Pôle Santé Sud pour un rôle clé au cœur de notre activité chirurgicale. En tant que Secrétaire de Bloc Opératoire, vous serez le pivot de la coordination entre les praticiens, les services de soins et les équipes de planification, garantissant ainsi la fluidité et la sécurité de nos programmes opératoires.

Missions principales

• Réception, contrôle et saisie des programmes opératoires des praticiens (supports papier et informatiques).
• Coordination et diffusion des programmes opératoires en soutien aux référents de bloc.
• Gestion des échanges téléphoniques avec les différents secrétariats et services de l'établissement.
• Suivi et mise à jour rigoureuse des plannings et des événements du personnel.
• Contrôle des ressources humaines nécessaires au bon déroulement des interventions.
• Gestion administrative courante : classement, numérisation et archivage de documents.

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience ou d'une connaissance solide du milieu médical et de la terminologie chirurgicale.
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une capacité à prioriser vos tâches dans un environnement opérationnel en constante évolution.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité face aux imprévus et votre sens de la résolution de problèmes.
• Vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et un bon sens relationnel.
• Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement spécifique (travail en milieu clos, lumière artificielle et environnement parfois bruyant).

Competences requises

• Maîtrise avancée de l'outil informatique.
• Connaissance des logiciels de gestion hospitalière (Octime et Timewise appréciés).
• Maîtrise de la terminologie médicale et des types d'interventions chirurgicales.
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Conditions de travail

• Contrat CDD du 06 juillet au 31 août 2026 inclus.
• Horaires réguliers : 35h par semaine (08h00 - 17h30).
• Immersion de 1 à 2 journées prévue pour une parfaite intégration.