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Description du poste
Heineken France, leader mondial de la bière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD) pour renforcer son équipe logistique au sein de la filiale France Boissons. Basé(e) à Trangé (72), vous intégrerez le service administratif de la plateforme de distribution et serez le garant du bon fonctionnement quotidien des opérations de réception, de suivi client et de gestion du courrier.
**Vos principales missions**
- **Gestion des comptes clients** : ouverture, mise à jour et clôture des comptes, suivi des dossiers administratifs liés aux clients.
- **Accueil et relation visiteurs** : réception des visiteurs, prise en charge, orientation et suivi des demandes.
- **Standard téléphonique** : prise d’appels, orientation des interlocuteurs, traitement des demandes avec un volume d’appels modéré.
- **Suivi des livraisons** : point quotidien avec chaque livreur pour vérifier les reprises de marchandises, signaler les anomalies et assurer la traçabilité.
- **Gestion de la caisse** : validation du journal de caisse en fin de journée, contrôle des encaissements et des sorties de fonds.
- **Courrier** : distribution, tri, affranchissement et suivi du courrier entrant et sortant.
- **Support administratif** : rédaction de documents, mise à jour de bases de données, assistance aux équipes commerciales et logistiques.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.).
- Expérience réussie d’au moins 6 mois à 2 ans sur un poste similaire d’assistanat administratif, idéalement dans un environnement logistique ou industriel.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils informatiques. La connaissance de SAP constitue un atout apprécié.
- Excellent relationnel, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, livreurs, équipes internes).
- Rigueur, organisation et autonomie ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens du détail et esprit d’analyse pour le suivi des comptes et la validation des journaux de caisse.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de juin à mi‑août, avec possibilité d’extension selon les besoins de l’entreprise.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une multinationale reconnue pour son innovation et sa culture d’entreprise inclusive.
- Une équipe soudée où chaque collaborateur est encouragé à développer ses compétences et à contribuer aux projets transversaux.
- Des formations internes sur les outils SAP et les bonnes pratiques administratives.
- Une localisation pratique à Trangé, à proximité du centre-ville du Mans et bien desservie par les transports en commun.
**Pourquoi rejoindre Heineken France ?**
Heineken, c’est plus qu’une marque de bière : c’est une communauté de passionnés qui partagent les mêmes valeurs d’excellence, de responsabilité et de convivialité. En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à la performance opérationnelle d’une entreprise leader, tout en évoluant dans un cadre stimulant où l’esprit d’équipe et le respect de la diversité sont au cœur de notre quotidien.
Vous êtes motivé(e) par le challenge administratif et souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise internationale ? Postulez dès maintenant et vivez une expérience enrichissante au sein de Heineken France.
