Secrétaire administratif H/F – secteur hébergement social

À propos du poste

Le/la secrétaire de l’établissement, rattaché(e) au Directeur et au Responsable administratif, technique et financier, assure le support administratif et la gestion des dossiers des jeunes accueillis. Vous évoluez au sein d’un groupe d’associations œuvrant pour l’hébergement social d’enfants en difficulté.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Rédaction, mise en page et correction de courriers, rapports et bilans.
• Envoi, réception et ventilation du courrier.
• Préparation des tableaux de suivi de l’activité des jeunes et de la facturation.
• Tenue du registre et des dossiers physiques et numériques des jeunes.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Réalisation de plaquettes de communication.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la responsabilité du Directeur et du Responsable administratif, technique et financier.
• Expérience en maison d’enfants souhaitée.
• Bonne maîtrise des techniques d’écoute et de relation à la personne.

Compétences requises

• Organisation, rigueur, esprit d’équipe et aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Une connaissance du logiciel EIG constitue un plus.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon la convention collective nationale du 15/03/1966.
• Contrat à durée déterminée (CDD).
• Environnement de travail engagé dans l’accompagnement d’enfants en difficulté.