Responsable du pôle Assistanat (H/F)

À propos du poste

Le poste de Responsable du pôle Assistanat, en CDI, s’inscrit au sein de Groupama Asset Management à Paris. Vous piloterez l’équipe d’assistants et assurerez le support aux membres du CODIR Gestion.

Missions principales

• Pilotage du pôle : structurer, organiser les activités, définir les modes de fonctionnement et garantir la qualité du service.
• Management de l’équipe : encadrer, animer les assistant(e)s, répartir les activités, assurer les back‑up, accompagner la montée en compétences et réaliser les entretiens annuels.
• Assistance aux membres du CODIR Gestion : gérer les agendas, organiser les réunions, veiller à la confidentialité et au respect des délais.
• Transformation des pratiques et intégration de l’IA : identifier et déployer des usages pertinents de l’IA et des outils digitaux, former l’équipe et faire évoluer les missions vers un assistanat à valeur ajoutée.
• Back‑up pour la Direction Générale : assurer le suivi des instances et comités, participer à l’élaboration des supports du conseil d’administration.

Profil recherché

• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité.
• Expérience confirmée en management d’équipe.
• Expertise en assistanat de direction et coordination.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Maîtrise des outils Microsoft 365.

Compétences requises

• Microsoft 365