Responsable de la scolarité du Centre SIR (H/F)

L'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne recherche un(e) Responsable de la scolarité pour son Centre SIR (Sciences de l'Information et de la Recherche). Rattaché(e) directement à la direction du centre, vous assurez le pilotage global de la scolarité et garantissez la qualité du service offert aux étudiants, aux enseignants‑chercheurs et aux partenaires institutionnels. **Missions principales** - **Pilotage de la scolarité** : définir, mettre en œuvre et suivre les procédures d’inscription, de suivi pédagogique, de validation des parcours et de délivrance des diplômes. Veiller à la conformité réglementaire et à l’optimisation des processus. - **Management d’équipe** : encadrer, animer et développer les compétences d’une équipe de 5 à 7 gestionnaires de scolarité. Organiser les plannings, répartir les tâches, assurer le reporting et conduire les entretiens d’évaluation. - **Gestion administrative et budgétaire** : suivre les indicateurs de performance (taux d’inscription, décrochage, satisfaction), préparer les budgets annuels, contrôler les dépenses et proposer des actions d’optimisation. - **Communication et partenariats** : collaborer avec les services communication, marketing et relations internationales pour promouvoir les programmes du centre, organiser des journées portes‑ouvertes, des salons étudiants et développer des accords avec des institutions académiques ou des entreprises. - **Amélioration continue** : analyser les retours d’expérience, identifier les dysfonctionnements, proposer et mettre en œuvre des projets d’amélioration (digitalisation des dossiers, automatisation des flux, tableau de bord décisionnel). - **Participation à la vie institutionnelle** : représenter le centre lors des instances universitaires, contribuer aux projets transversaux (e‑learning, mobilité internationale) et assurer la liaison avec les services juridiques et financiers. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+5 (Master en gestion de l’enseignement supérieur, administration publique, management ou équivalent). - Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la gestion de la scolarité ou l’administration d’un établissement d’enseignement supérieur, dont 2 ans en management d’équipe. - Maîtrise des outils de gestion académique (SIRH, ERP, plateformes LMS) et bonne connaissance des exigences de la RNCP et du Code de l’Éducation. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression. - Sens du service, aisance relationnelle et capacité à fédérer autour d’objectifs communs. - Maîtrise du français (écrit et oral) et bonne aisance en anglais ; la connaissance d’une autre langue est un plus. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une université de renommée internationale. - Un environnement stimulant, propice à l’innovation pédagogique et à la recherche. - Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport en commun). - Des opportunités de formation continue et de mobilité interne. - Un cadre de travail au cœur de Paris, facilement accessible en transports en commun. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la réussite académique de nos étudiants tout en contribuant au rayonnement du Centre SIR.