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Job description
L'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne, établissement d'excellence reconnu pour ses formations en droit, recherche et innovation, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour le Centre SIR (F/H). Rattaché(e) à la direction de la formation, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs programmes de haut niveau : le Master 2 ALED, le DU Pratique judiciaire du droit des activités économiques, ainsi que le Master droit des affaires franco‑marocain, délocalisé à Fès.
Vos missions principales couvriront l’ensemble du cycle de vie des étudiants, depuis la candidature jusqu’à l’obtention du diplôme. Vous serez responsable de la réception et du traitement des candidatures via les plateformes eCandidat et Monmaster, de la convocation aux entretiens et soutenances, ainsi que du suivi des inscriptions administratives et pédagogiques dans le système Apogée. Vous gérerez la boîte mail du master, élaborerez les emplois du temps, réserverez les salles, convoquerez les examens, contrôlerez les présences, saisirez les notes et assurerez la production des diplômes.
En étroite collaboration avec les tuteurs pédagogiques, vous veillerez à la bonne circulation de l’information et à la conformité des dossiers. Vous serez également chargé(e) de la récupération de la taxe d’apprentissage, de l’animation du réseau professionnel du master, ainsi que de la prise en charge des permanences téléphoniques et du traitement des demandes par mail. Vous accompagnerez les candidats tout au long de leur dossier, assurerez le suivi des frais de scolarité et la gestion des contrats d’alternance et de formation continue.
Vous interviendrez dans la négociation avec les employeurs, le suivi du financement des contrats d’apprentissage, l’établissement et le suivi des conventions de formation, ainsi que le référencement des étudiants demandeurs d’emploi sur la plateforme Kairos. Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience réussie (2 à 5 ans) dans la gestion administrative d’études supérieures ou dans un poste similaire au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous maîtrisez les outils de gestion étudiante (eCandidat, Monmaster, Apogée) et les suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une excellente communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision. La connaissance du droit de l’enseignement supérieur et des dispositifs d’alternance constitue un atout.
Nous offrons un environnement stimulant au sein d’une université prestigieuse, des possibilités d’évolution de carrière, ainsi qu’un package de rémunération attractif conforme aux conventions collectives de la fonction publique universitaire. Rejoignez une équipe dynamique, engagée dans la formation de futurs juristes et experts du droit des affaires, et participez activement à la réussite académique et professionnelle de nos étudiants.
