Office Manager / Workplace Assistant Junior

À propos du poste

Rejoignez Extia, société de conseil IT et digital reconnue Great Place to Work®, en tant qu'Office Manager / Workplace Assistant Junior. Vous serez le garant du bien‑être quotidien des collaborateurs et de la performance des espaces de travail sur les sites de Sèvres et Paris 13.

Missions principales

• Coordonner le suivi des bâtiments avec le facility manager et gérer les petits travaux.
• Assurer la disponibilité des services généraux (fournitures, café, ménage) et être le point de contact des prestataires.
• Organiser la réception, le tri et la distribution sécurisée du courrier.
• Suivre le budget événementiel, réaliser les reportings et préparer les prévisions.
• Administrer les plateformes internes (paiement, facturation, tickets DSI) et gérer les accès (badges).
• Veiller au respect des normes ISO 27001 et ISO 9001.
• Gérer le parc automobile du site de Sèvres et les réservations de voyages.
• Accueillir les visiteurs, orienter les appels entrants et former un alternant.

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou équivalent avec première expérience réussie en multitâches.
• Sens du service, pragmatisme, bienveillance et autonomie.
• Proactivité, curiosité et maîtrise des outils digitaux modernes.
• Mobilité pour se déplacer régulièrement entre Sèvres et Paris 13.

Compétences requises

• Gestion de facilities et services généraux.
• Administration de plateformes internes et gestion des accès.
• Connaissance des normes ISO 27001 et ISO 9001.
• Organisation d'événements et suivi budgétaire.
• Gestion de flotte automobile et réservations de déplacements.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail certifié Great Place to Work®.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe en pleine croissance.
• Culture d’entreprise centrée sur l’humain et la collaboration.