Office Manager / Responsable Administratif à Lyon

À propos du poste

Start‑up pharmaceutique en forte croissance, spécialisée dans les médicaments génériques, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) basé(e) à Lyon (7ᵉ arrondissement). Le poste est en présentiel à 100 % et vise à garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions principales

• Coordonner le Comité de Direction (préparation, actualisation des outils, suivi des actions, rédaction des comptes rendus).
• Assurer la circulation de l’information entre les directions, les interlocuteurs internes et externes, en France et à l’international.
• Organiser réunions, conférences et rendez‑vous, et gérer la documentation, l’archivage et les enregistrements de données.
• Interface avec les prestataires financiers et informatiques, gestion du matériel de bureau et des documents marketing.
• Veiller à la conformité des documents avec la réglementation pharmaceutique et participer à la facturation ainsi qu’au suivi du budget opérationnel.
• Gérer les correspondances (emails, courriers, appels) et assurer la maintenance des logiciels de bureau et l’intégrité des données.
• Superviser la maintenance des locaux, la gestion du parc automobile et les relations contractuelles avec les prestataires de services généraux.
• Assister sur des projets spécifiques, la boîte mail « Contact France », et les mises à jour du site Internet.

Profil recherché

Compétences requises