Office Manager

À propos du poste

En tant qu'Office Manager, vous êtes le garant de l'excellence opérationnelle et du bien‑être au sein de la succursale française. Vous jouez un rôle central, du premier accueil des visiteurs à l'intégration stratégique des nouveaux talents, tout en assurant la fluidité du quotidien.

Missions principales

• Piloter l'accueil physique et superviser les services généraux (fournitures, maintenance IT, espaces communs).
• Orchestrer l'onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation du poste de travail, gestion des accès logiciels et suivi du parcours d'intégration.
• Animer la communication interne liée à la vie du bureau et gérer le courrier (réception, traitement, archivage).
• Assurer l'interface avec les fonctions centrales (Finance, RH, Juridique) et participer à des projets d'organisation ou de conformité.
• Coordonner les prestataires externes (syndic, travaux, services généraux) pour garantir la qualité de l'environnement de travail.

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi‑entités.
• Personnalité polyvalente, proactive, capable de gérer de multiples priorités avec une organisation structurée.
• Sens du service irréprochable, discrétion, fiabilité et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Excellentes capacités de rédaction et d'expression orale.
• Rigueur administrative et gestion efficace des priorités.