Office manager H/F

À propos du poste

Rejoignez M180, expert en prévention santé au travail, en tant qu’Office manager. Vous serez au cœur de l’organisation administrative et logistique de la Maison Mermoz, avec un accompagnement dès le premier jour.

Missions principales

• Gestion administrative de l’activité : devis, facturation, suivi des critères Qualiopi, logistique des formations (convention, convocation, certificat via Qualiobee).
• Relation avec les clients et partenaires (OPCO, financeurs, participants aux formations).
• Accueil et organisation du quotidien de la Maison Mermoz.
• Contribution à la communication interne et externe (réseaux sociaux, mise à jour du site web).
• Support au développement commercial : suivi administratif des opportunités, emailings, appels à projets, salons.
• Organisation d’événements internes et externes en mode projet.

Profil recherché

• Première expérience réussie en gestion administrative ou assistanat.
• Curiosité, ouverture d’esprit et capacité à créer des liens.
• Envie d’apprendre et de poser des questions.
• Motivation à évoluer dans un environnement de prévention santé au travail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Qualiobee et Infomaniak.
• Bonne connaissance des processus Qualiopi.
• Compétences en gestion de devis, facturation et suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (35 h) basé à Rennes.
• Formation aux outils et processus internes.
• Environnement de travail convivial au sein d’une équipe engagée.