Office manager H/F – Gestion des bureaux et support du Comex

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office manager H/F en contrat d’intérim jusqu’en septembre, basé à Paris Centre, pour assurer la gestion quotidienne des bureaux et soutenir le Comité Exécutif d’une compagnie de yachts de luxe.

Missions principales

• Préparer et suivre les appels d’offres (RFP) pour la maintenance, les fournitures et les prestataires.
• Superviser la maintenance des locaux, la gestion des fournitures et les relations avec les prestataires (nettoyage, sécurité, restauration, informatique).
• Organiser la logistique des espaces de travail, l’installation du mobilier et veiller à la conformité santé‑sécurité (plan d’évacuation, accès, DUERP).
• Mettre en place des actions d’amélioration du cadre de travail (ergonomie, bien‑être, développement durable) et piloter les événements internes.
• Assurer le support du Comex : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions internationales, déplacements, notes de frais et suivi des actions.
• Faire le lien entre les équipes IT, les prestataires et les collaborateurs pour garantir le bon fonctionnement des équipements informatiques.

Profil recherché

• Expérience confirmée en office management ou fonctions similaires.
• Bonne maîtrise des procédures d’achat et de la gestion de prestataires.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à soutenir un comité exécutif.
• Rigueur organisationnelle et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissance des processus d’appels d’offres et de suivi de maintenance.
• Gestion des accès, plans de sécurité et DUERP.
• Organisation d’événements et de déplacements professionnels.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle comprise entre 45 000 € et 55 000 € selon expérience.
• Contrat d’intérim jusqu’en septembre, avec prise de poste immédiate.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise de yachts de luxe.