Office Manager H/F – CDI

À propos du poste

En tant qu’Office Manager, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs, afin de créer un environnement propice à la performance des équipes.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, ainsi que la gestion du courrier et des colis.
• Veiller à l’ordre, à l’entretien du matériel et à la gestion des stocks, incluant le réapprovisionnement et les projets d’aménagement.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, restaurants) et accompagner ponctuellement les clients.
• Traiter les notes de frais, mettre à jour les informations administratives et gérer la boîte mail « office ».
• Classer, nommer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
• Planifier les événements internes (afterworks, déjeuners, célébrations) et préparer les réunions en assurant la diffusion des supports.

Profil recherché

• Première expérience significative en entreprise dans un rôle similaire.
• Formation orientée Office Manager (assistant de direction, SAM, gestion de la PME, etc.).
• Autonomie, réactivité, fiabilité et sens du service.
• Bonne capacité relationnelle et goût du travail en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Aisance avec les outils informatiques.