Office Manager – Gestion de l’expérience workplace

À propos du poste

En tant qu’Office Manager, vous assurez la gestion quotidienne des bureaux d’Alice & Bob afin de garantir un environnement de travail fiable, sûr et de haute qualité, en cohérence avec la culture et les objectifs RSE de l’entreprise.

Missions principales

• Veiller à la propreté, l’ordre, le bon fonctionnement et l’accueil chaleureux des espaces de travail.
• Assurer la disponibilité et le bon état des salles de réunion, espaces partagés et équipements de bureau.
• Gérer l’accueil des visiteurs et l’hospitalité sur site en coordination avec la sécurité.
• Coordonner les prestataires externes (maintenance, nettoyage, fournisseurs de mobilier, restauration, etc.) et les opérations quotidiennes liées aux bureaux.
• Traiter les demandes liées au workplace et résoudre rapidement les problématiques pratiques.
• Gérer les fournitures de bureau, la restauration, les goodies corporate et la logistique quotidienne.
• Organiser les livraisons de mobilier, les installations et les déménagements de bureaux.
• Participer à la transmission et à la vie quotidienne de la culture d’entreprise, notamment lors de l’onboarding des nouveaux arrivants.
• Planifier et assurer l’organisation des rituels internes, événements et leur logistique.

Profil recherché

• Rattaché(e) à la VP People & Culture.
• Capacité à travailler en présentiel à Aubervilliers et à se déplacer régulièrement.
• Bonne aisance relationnelle avec de multiples interlocuteurs internes (IT, Marketing, Finance, etc.) et externes (prestataires, fournisseurs).

Compétences requises

• Gestion opérationnelle d’un environnement de bureau.
• Coordination de prestataires et suivi de projets logistiques.
• Maîtrise des procédures d’accueil et d’hospitalité.
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de santé, sécurité et RSE.