Office Manager – Gestion administrative et coordination

À propos du poste

Dynaren, acteur reconnu de la réparation après sinistre, recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez le garant de l’accueil, de la coordination des activités internes et de la gestion des moyens généraux.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents.
• Superviser la gestion des locaux (interventions techniques, entretien, sécurité) et des fournitures (commandes, stocks, maintenance).
• Planifier, organiser et suivre les agendas internes, les déplacements professionnels et les réservations de voyages.
• Coordonner les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, fournitures) et participer à l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
• Bonne présentation et maîtrise de l’orthographe.

Compétences requises