Office Manager – Département Environnement de Travail

À propos du poste

Palatine, filiale du groupe BPCE, recherche un(e) Office Manager pour renforcer son Département Environnement de Travail au sein de la Direction Environnement et Achats. Le poste, en CDI, est basé au siège administratif de Val de Fontenay (94) et implique des déplacements ponctuels.

Missions principales

• Assurer le suivi complet des contrats de la direction, de leur élaboration à la vérification des factures, en garantissant la conformité contractuelle.
• Superviser la gestion et l’entretien de la flotte automobile, analyser les coûts et veiller au bon fonctionnement des véhicules.
• Coordonner l’externalisation du courrier et du système d’archivage, optimiser les coûts et garantir la qualité du service.
• Traiter les demandes de remboursement des frais professionnels et les déplacements, conformément aux politiques internes.
• Gérer les demandes via l’outil de ticketing SUN, assurer un traitement rapide et la satisfaction des employés.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du groupe.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans les moyens/services généraux, avec une expertise avérée en gestion de flotte automobile.
• Bonne appétence financière et capacité à évoluer vers des fonctions à responsabilité.
• Autonomie, agilité, excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Rigueur et sens du détail dans le traitement des documents et factures.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil de ticketing SUN.
• Connaissance des outils de gestion administrative et de suivi budgétaire.
• Capacité à gérer les relations fournisseurs et à résoudre les problèmes contractuels.