Office Manager / Assistant de Direction (Paris)

À propos du poste

Dans le cadre de l’ouverture de son bureau parisien, Huron Consulting Group recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction. Vous serez le pivot opérationnel garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et du support exécutif de la direction Europe.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du bureau parisien : organisation, logistique, coordination avec les prestataires externes (syndic, bailleur, fournisseurs).
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipements, le suivi des contrats et la relation fournisseurs.
• Organiser le courrier, les livraisons, les déplacements et la logistique locale.
• Assurer le support administratif à la direction Europe : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions, comités et déplacements (France & international).
• Préparer les supports de réunion (PowerPoint, Word, Excel) et coordonner les réunions en présentiel et à distance via Microsoft Teams.
• Suivre les factures fournisseurs, notes de frais et paiements en lien avec la finance, participer au suivi budgétaire du bureau.
• Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs, à l’organisation d’événements internes et à la qualité de vie au travail.

Profil recherché

• 5 à 7 ans d’expérience minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou fonction similaire.
• Expérience en environnement international, idéalement dans le conseil ou les services professionnels.
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Teams pour la coordination de réunions à distance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint, Word, Excel.
• Capacité à gérer des agendas complexes et à organiser des déplacements internationaux.