Gestionnaire des dossiers administratifs des élèves

À propos du poste

ENSTA Brest recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) chargé(e) du suivi des dossiers des élèves, civils et militaires, au sein de la Direction de la formation.

Missions principales

• Élaboration et diffusion des certificats de scolarité, attestations CVEC, gestion des cartes étudiantes et des demandes de financement.
• Suivi administratif des élèves militaires IETA : dossiers, solde, cartes, suivi médical, permissions, affectations, habilitations.
• Liaison avec le service médical de la base navale de Brest et respect des procédures de confidentialité.
• Actualisation des dossiers dans le système d'information de scolarité et élaboration de tableaux de bord.

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Expérience similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou le ministère des Armées.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).
• Utilisation d'un système d'information de scolarité.
• Capacité à appliquer les règles et procédures administratives.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans, renouvelable, avec possibilité de CDI après 2 ans.
• Temps plein, 25 jours de congés annuels et 23 RTT.
• Participation aux frais de transport (75 %), forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an) et télétravail possible après période d’essai.
• Mutuelle prise en charge à 50 %, accès à la cantine, comité d’action sociale et aménagement du poste pour les personnes en situation de handicap.