Gestionnaire administratif·ve formation en entreprise (CDI)

À propos du poste

L'IMT Atlantique, grande école d'ingénieurs généraliste, recrute, au sein de son équipe stages et formations en entreprise, une ou un gestionnaire administratif·ve. Le poste est rattaché à la Direction des formations et de la vie scolaire, sous le pilotage de la responsable du pôle Stages et Formation en Entreprise, et s'adresse à des candidats titulaires d'un Bac+2 ou d'une expérience de 4 ans.

Missions principales

• Suivre les comportements en stage, gérer les accidents sur les lieux de stage et préparer la pré-validation des stages
• Gérer les accords de confidentialité, de l'analyse des NDA à leur signature par la Direction, et assurer le suivi des conventions de stage et la validation des demandes de conventionnement
• Rédiger des attestations et des documents administratifs
• Contribuer à l'organisation des soutenances (fin d'études et intermédiaires) et des journées tutorales, en gérant rigoureusement le plan de charge et la volumétrie
• Aider les processus de recrutement et d'évaluation des apprentis et étudiants
• Déplacements occasionnels sur Nantes et Rennes

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 (ou équivalent) ou expérience professionnelle d'au moins 4 ans
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, messagerie) et excellente communication écrite et orale
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, proactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe multi-sites
• Anglais professionnel apprécié ; connaissance de l'enseignement supérieur appréciée

Ce que nous offrons

• Rémunération indicative à partir de 26 000 € brut annuel, selon profil et expérience
• Restauration collective sur place, offres de loisirs et sport, prise en charge des transports en commun et forfait mobilité durable
• Complément familial, large gamme de prestations sociales et télétravail partiel possible
• Nombreux congés