Gestionnaire administratif VAE/VAPP

À propos du poste

Le/la Gestionnaire administratif VAE/VAPP assure l’information et le suivi des candidats souhaitant valider leurs acquis au sein de l’Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne. Rattaché(e) au responsable administratif et au responsable du pôle Reprise d’études et VAE, il/elle travaille en étroite collaboration avec les services pédagogiques.

Missions principales

• Informer, conseiller et accompagner les candidats tout au long de la procédure VAE, VAPP et VES.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, mail ou en présentiel.
• Identifier les besoins et réorienter les candidats vers les interlocuteurs appropriés.
• Mettre à jour le site web (calendrier, échéances, candidatures via E‑Candidat) en collaboration avec le pôle communication.
• Animer les réunions de présentation et les journées portes ouvertes.
• Orienter les candidats vers les secrétariats de scolarité et les enseignants responsables.
• Accompagner la finalisation des dossiers, la prise en charge financière et l’inscription administrative.
• Assurer le suivi des dossiers au sein de l’université et la transmission aux commissions pédagogiques.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures VAE, VAPP et VES à l’université.
• Grande autonomie et solide capacité d'organisation.
• Capacité à travailler en équipe avec les enseignants et les services administratifs.

Compétences requises