Gestionnaire administratif (H/F) – Service Enfance Jeunesse

À propos du poste

Le/la gestionnaire administratif/ve sera rattaché(e) au Service Enfance Jeunesse de la collectivité Pays de l'Or Agglomération, à l'antenne administrative de Mauguio. Sous la responsabilité du coordonnateur administratif et du responsable du service, il/elle assurera l'accueil des familles et la gestion administrative des établissements d'accueil du jeune enfant.

Missions principales

• Accueillir les familles (physiquement et par téléphone), les renseigner et les orienter.
• Collecter et saisir informatiquement les données des dossiers familles dans le logiciel métier.
• Alimenter la base de données (tarifs, financeurs, admissions, etc.) et préparer les éléments pour les commissions d'admission.
• Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne.
• Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie.

Profil recherché

• Capacité à travailler en binôme et en équipe.
• Rigueur dans la gestion des dossiers et respect du secret professionnel.
• Discrétion, disponibilité et neutralité face aux familles.

Compétences requises

• Connaissance des politiques et de la réglementation Enfance Jeunesse.
• Maîtrise d'un logiciel métier de gestion des dossiers (saisie, alimentation de bases de données).
• Capacité à identifier les sources d'information nécessaires.